Enterprise Holdings Teamassistent (m_w) am Empfang für unsere Deutschlandzentrale in Frankfurt, Germany

Organisation liegt Ihnen im Blut?

Sie sind stolz darauf, Ihr Unternehmen als erstes Aushängeschild telefonisch und persönlich zu repräsentieren?

Die Zufriedenheit Ihrer Kunden sowie gutes Teamwork liegen Ihnen am Herzen?

Dann bereichern Sie unser sympathisches Office Management Team!

In der Position als Teamassistent (m_w) im Bereich Office Management ist es u.a. Ihre Aufgabe, den Empfang zu managen, alle eingehenden Anrufe anzunehmen, unsere Besucher freundlich zu empfangen sowie allgemeine administrative Aufgaben wie z.B. Geschäftskorrespondenz, Reservierung und Vorbereiten von Konferenzräumen, Reisebuchungen und Auswertungen durchzuführen.

Sie arbeiten in einem Team mit drei weiteren Personen, die insgesamt die Bereiche Poststelle, Empfang und Sekretariat abdecken und sich bei Bedarf gegenseitig vertreten.

Zu Ihren täglichen Aufgaben gehören unter anderem:

  • Entgegennehmen und Weiterleiten aller eingehenden Anrufe

  • Empfang- und Besucherservice

  • Eigenständige Vorbereitung von Meetings und Veranstaltungen

  • Facility Management der Küche und Teeküchen

  • Sekretariatsservice wie z. B. Textverarbeitung, Internetrecherchen, Kopieren, Übersetzungen

  • Eingabe und Pflege von Daten

  • Organisation der Reisebuchungen und -abrechnungen

  • Unterstützung der Postzentrale bei Versand, Verteilung und Kurierdiensten

  • Terminkoordination für das Management

  • Weitere allgemeine administrative Tätigkeiten

Ein sicheres Auftreten und ein professionelles Erscheinungsbild, gepaart mit einem freundlichen, zuvorkommenden und offenen Wesen sind uns sehr wichtig!

Erfahrungen im Sekretariat bzw. Empfang in einem Hotellerie- oder Dienstleistungsunternehmen sind von Vorteil, aber nicht zwingend notwendig.

Mindestanforderungen :

  • Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder der Hotellerie

  • Eine stark ausgeprägte Service- und Kundenorientierung

  • Schnelle Auffassungsgabe und Organisationstalent

  • Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

  • Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Ideale Kandidaten bringen darüber hinaus Folgendes mit:

  • Vorerfahrung in der Hotellerie/im Service/im Bürobereich sind von Vorteil

  • Teamfähigkeit und sehr gute Kommunikationsfähigkeiten

  • Eine sorgfältige, schnelle und selbständige Arbeitsweise

  • Sehr gute Umgangsformen, sowie Eigeninitiative

  • Gute Kenntnisse in allen gängigen MS-Office-Programmen

  • Freude am Arbeiten am Telefon und Computer

  • Eine vollständige und gültige deutsche Fahrerlaubnis mit maximal einem Punkt im Fahreignungsregister (FAER) in Flensburg

Street 2: Frankfurt

External Company Name: Enterprise Holdings

External Company URL: www.erac.com

Requisition Number: 2018-257301