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Job Information

Enterprise Holdings Assistant(e) Administratif (ve) in Montréal, Canada

En tant que leader de son industrie, Enterprise Locations d’autos est en constante croissance et continuellement à la conquête de nouveaux marchés. Avec plus de 10 000 succursales à travers le monde, Enterprise se classe au #1 dans le marché de remplacement de voitures avec des revenus annuels dépassant les 25$ milliards.

Nous avons une ouverture à notre siège social de Montréal pour un poste à temps plein en tant qu’assistant(e) administratif(ve).

Le titulaire du poste aura la responsabilité d’offrir un soutien administratif général à notre équipe de management senior, ainsi que différentes tâches en support des départements et du groupe.

Nous recherchons une personne démontrant de très bonnes qualités d’organisation, capable de gérer des informations confidentielles et sensibles et aussi doté d’excellente qualité de communication verbale et écrite, autant en Français qu’en Anglais.

Il s'agit d'un poste à temps plein basé à ville Mont-Royal, proche des axes routiers 520/40/15, avec un horaire flexible de 40 heures par semaine.

• Assister le Directeur Général et le directeur Régional dans la préparation de rapports et de tâches quotidiennes.

• Gérer la réception et l’envoi du courrier interne et externe.

• Gérer les envois par messagerie entrants et sortants.

• Gérer les réservations d’Hotels et d’avions pour les employés.

• Centraliser les commandes de fournitures et articles de bureau.

• Gérer et préparer les rapports exigés par la réglementation et les rapports sur les services rendus aux clients.

• Maintenir des systèmes de classement efficaces ; aider certains dirigeants dans l’exécution de différentes initiatives et tâches administratives.

• Participer à des projets ponctuels au besoin.

• Organiser les différentes réunions et formations qui ont lieu au siège social : commandes de nourriture, liste d’invités, etc…

• Toutes tâches en lien avec la fonction demandées par le superviseur.

Pour réussir dans ce poste, le candidat idéal devra avoir :

• Sens de l’organisation accrue

• Efficace et efficient

• Excellente communication orale et verbale

• Abileté à jongles avec des responsabilités multiples et rencontrer les deadlines

Le masculin est utilisé pour soulager la lecture, Enterprise souscrit au principe d'équité en emploi et applique un programme d'accès à l'égalité en emploi pour les femmes, les autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques et les personnes handicapées.

• Doit avoir au moins 18 ans

• Doit avoir complété son secondaire 5 ou DEP

• Doit avoir un niveau intermédiaire à avancé avec Excel, Word, PowerPoint et Outlook

• Doit avoir 6 mois d'expérience comme assistante administrative ou expérience équivalente

• Doit être autorisé à travailler au Canada

Street 2: Montréal (Mont Royal)

External Company Name: Enterprise Holdings

External Company URL: www.erac.com

Requisition Number: 2020-314149

Présentation (French for Quebec): En tant que leader de son industrie, Enterprise Locations d’autos est en constante croissance et continuellement à la conquête de nouveaux marchés. Avec plus de 10 000 succursales à travers le monde, Enterprise se classe au #1 dans le marché de remplacement de voitures avec des revenus annuels dépassant les 25$ milliards.

Nous avons une ouverture à notre siège social de Montréal pour un poste à temps plein en tant qu’assistant(e) administratif(ve).

Le titulaire du poste aura la responsabilité d’offrir un soutien administratif général à notre équipe de management senior, ainsi que différentes tâches en support des départements et du groupe.

Nous recherchons une personne démontrant de très bonnes qualités d’organisation, capable de gérer des informations confidentielles et sensibles et aussi doté d’excellente qualité de communication verbale et écrite, autant en Français qu’en Anglais.

Il s'agit d'un poste à temps plein basé à ville Mont-Royal, proche des axes routiers 520/40/15, avec un horaire flexible de 40 heures par semaine.

Responsabilités (French for Quebec): • Assister le Directeur Général et le directeur Régional dans la préparation de rapports et de tâches quotidiennes. • Gérer la réception et l’envoi du courrier interne et externe. • Gérer les envois par messagerie entrants et sortants. • Gérer les réservations d’Hotels et d’avions pour les employés. • Centraliser les commandes de fournitures et articles de bureau. • Gérer et préparer les rapports exigés par la réglementation et les rapports sur les services rendus aux clients. • Maintenir des systèmes de classement efficaces ; aider certains dirigeants dans l’exécution de différentes initiatives et tâches administratives. • Participer à des projets ponctuels au besoin. • Organiser les différentes réunions et formations qui ont lieu au siège social : commandes de nourriture, liste d’invités, etc… • Toutes tâches en lien avec la fonction demandées par le superviseur. Pour réussir dans ce poste, le candidat idéal devra avoir : • Sens de l’organisation accrue • Efficace et efficient • Excellente communication orale et verbale • Abileté à jongles avec des responsabilités multiples et rencontrer les deadlines Le masculin est utilisé pour soulager la lecture, Enterprise souscrit au principe d'équité en emploi et applique un programme d'accès à l'égalité en emploi pour les femmes, les autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques et les personnes handicapées.

Qualifications (French for Quebec): • Doit avoir au moins 18 ans • Doit avoir complété son secondaire 5 ou DEP • Doit avoir un niveau intermédiaire à avancé avec Excel, Word, PowerPoint et Outlook • Doit avoir 6 mois d'expérience comme assistante administrative ou expérience équivalente • Doit être autorisé à travailler au Canada

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